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银川金风区人民法院采用”公证录音”建立法院电话送达公证证据保全机制
2018-01-23 10:09 法律在线

银川金风区人民法院近期采用了经过公证的“公证录音”进行有效的通知送达,通过既高效低价又具法律效力的“公证录音” 取代传统邮寄或人工送达的方式。此一举措为法院在处理通过电话告知当事人开庭、领取相关应诉材料和案件信息等的过程,将通话内容全过程实时上传至公证处,不经过第三方,将原本送达难以技术结合产品的创新形式解决,大大的提高了司法服务及出庭送达效率。“公证录音”创新取代传统 破解送达难

由于案多人少,银川金风区人民法院的办案人员对送达普遍采取的传统模式是通过人工或邮寄方式进行送达。因送达地址由受送达人提供,地址是否正确和受送达人是否到庭,均存在不确定性,会影响送达的有效和及时性并贻误送达。办案人员亦时常遇到受送达人坚持“拒不到庭领取诉讼文书”的情况,甚至只能采取人工直接送达的方式,耗时耗力。 随着技术的进步,电话送达因其高效、价低的优势逐步取代传统邮寄送达的方式。

采用“公证录音”前,银川金风区人民法院以往每年花在通知送达的邮寄费用高达几十万。如今,法院决定改用电话送达方式进行通知送达。院长明确要求,所有通话录音必须加以留存,并且随时可以进行调取。使用“公证录音”,作为司法部门,法院对留存证据的合法有效性有着更高的要求,“公证录音”不仅可以对整个通话进行保存,保存的录音文件直接上传到当地公证处,让通话录音变的更具法律效力,当遇到极端情况需要可出具公证书。“公证录音”建立法院电话送达公证证据保全机制 成果显著获法院肯定

自银川金风区人民法院全面投入使用“公证录音”,更加完善了送达程序,很好地解决了法院和当事人间对是否履行告知义务的纠纷,有效地服务了法院的司法执行工作,成效显著已引起各地法院纷纷效仿,针对“公证录音”所具备的送达时间短、收取回证快、节约成本并优化送达路径等优点,得到了人民法院和当事人的肯定与一致好评。

图片来自于银川金风区人民法院

“公证录音”是公证行业在互联网+下普遍启用的24*7证据保全平台,提供了一站式语音存证取证公证证据保全,用户可对呼入和呼出通话内容录音进行双向实时保全,其公证信息具备法律效力,并方便用户处理前期取证、中期存证以及后期出证等事务,有效解决了目前电子取证过程中遇到存证手段有限、证据效力不高以及传统公证业务繁琐等难题,让用户拥有具有法律保障法庭采信的电话录音公证服务。