今年伊始,突如其来的疫情让全国大部分企业都不同程度的推迟复工,在此背景下,企业在用人或商务合作方面都遭受了不小的影响。以北京某金融公司为例,该公司每年有大量的异地签约需求,当签约客户不在同一个城市时,该公司就会委派员工往返于两个城市之间进行合约的签署,但今年因情况特殊,导致该公司与多位意向客户无法按计划进行当面签约。签约计划被搁置得越久,其不确定性越会显著增加,公司为了避免因此而失去部分意向客户,于是决定将签约的形式改成线上操作。

(图片来源于网络)

经过多方比对,该公司选择使用“实时保电子签约系统”,通过小程序的使用,从签约发起、乙方签署、人证比对到完成签署,整个过程不到10分钟!高效便捷的同时,“实时保电子签约系统”还通过直连公安的实名人证比对技术,将签署内容、发起方身份信息、签字信息、发起时间、接收方身份信息、人证比对视频、人证比对结果、签字信息和完成签署时间等信息进行保全,全部记录直接保存在法院和公证处,使其具备更高的司法效力。

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“实时保电子签约系统”使用简单,发起方可随时通过网页或微信小程序发起签约;接收方无需安装特殊软件,也无需进行复杂的用户注册过程,点开签约连接完成在线签署,并进行人证比对后,即宣告完成。该系统可用于线上交易、异地交易量较大的企业,进行用户实名签约、供应商订单确认、劳动合同签署、商务文件签署等合同、协议和订单的远程签署和保全。极大的省去了传统签约方式的人力、时间成本,并实现电子合约的存储、公证及管理,给企业经营和管理带来高效便利。

实时保电子签约使用流程:

1、签约发起

甲方通过实时保平台的“电子签约”功能,或技术提供的专业接口文档,完成相关资料的填写及电子合同的上传后,即可向乙方发起签约。

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2、进行签署

乙方在收到签署链接后,通过手机短信验证登入签约平台,用电子手写签名及上传签章等方式完成签署工作。

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3、人证比对

乙方在完成签署后,系统会进行AI智能人证比对,关联公安系统,对合同签署人的身份进行严格验证,确保人证统一。

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4、完成签约

比对通过后,签约即告完成。甲方可在系统内查看到乙方签署的文件内容。需要时可通过实时保平台随时出具相应的公证书,充分确保电子签约的法律效力。

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